Verantwortlicher und Kontakt
HR Personaldienstleistungen GmbH
Am Wasserbau 7, 72144 Dußlingen, Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführerin Leyla Tümüklü
Telefon: 07072 1261020
E-Mail: info@personal-hr.de
Fragen zum Datenschutz sowie Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschungsanfragen richten Sie bitte an diese E-Mail-Adresse. Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie ebenfalls über info@personal-hr.de.
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung beschreibt den Besuch dieser Website sowie Kontakt- und Bewerbungsanfragen. Ergänzende Informationen zu Beschäftigungsverhältnissen, Personalvermittlung und bestehenden Geschäftsbeziehungen sind bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen bereitzustellen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für den HR-Webauftritt unter personal-hr.de.
IONOS-Webserver und Hosting
Die Website und die über sie eingehenden Anfragen werden auf einem virtuellen Server (VPS) bei IONOS in der Europäischen Union betrieben. Hostinganbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Für den eingesetzten IONOS-Server liegt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung vor. Der Einsatz erfolgt im Rahmen von Art. 28 DSGVO.
Zum Aufbau und zur Sicherung der Verbindung werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und technisch vom Browser übermittelte Angaben verarbeitet. Berechtigte technische Dienstleister können im erforderlichen Umfang bei Hosting, Wartung, Sicherheitsprüfung und Fehlerbehebung auf Daten zugreifen. Zweck ist die zuverlässige, sichere Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb und der Abwehr von Missbrauch. Ohne die technisch erforderlichen Verbindungsdaten ist die Bereitstellung der Website nicht möglich.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS. Auf dieser Website werden keine Analyseprodukte von IONOS eingesetzt.
Sicherheitsdaten und Protokolle
Die Website-Anwendung erstellt keine Besucherprofile und führt kein Protokoll einzelner Seitenaufrufe; für die Besucherstatistik werden Aufrufe nur als Tageszahlen gezählt (siehe „Besucherstatistik ohne Cookies“). Zur Missbrauchsbegrenzung werden aus Verbindungskennungen Hashwerte gebildet. Die Begrenzung gilt bei Formularanfragen bis zu einer Stunde. Abgelaufene Einträge werden im nächsten minütlichen Bereinigungslauf gelöscht. Hashwerte sind nicht automatisch anonyme Daten.
Technische Fehler- und Sicherheitsereignisse können zusätzlich in Betriebsprotokollen des Servers enthalten sein. Diese dienen der Sicherung und Fehlerbehebung, nicht der Werbung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Fehler- und Sicherheitsprotokolle des Webservers enthalten Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und IP-Adresse; sie werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Soweit die Abwehr eines konkreten Angriffs oder gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung erfordern, wird diese auf den jeweiligen Zweck begrenzt.
Kontakt- und Personalanfragen
Bei einer Anfrage über das Formular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Anliegen und Ihre Nachricht sowie freiwillige Unternehmensangaben oder einen Stellenbezug. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind Pflichtfelder. Ohne diese Angaben kann die Formularanfrage nicht bearbeitet werden. Eine gesetzliche Pflicht zur Nutzung des Formulars besteht nicht; alternativ können Sie uns telefonisch oder per E-Mail erreichen.
Die Verarbeitung dient der Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Bei vorvertraglichen Anfragen oder der Durchführung eines Vertrags ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO maßgeblich. Bei anderen Anfragen, insbesondere durch Ansprechpartner eines Unternehmens, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und unser Interesse an einer verlässlichen geschäftlichen Kommunikation.
Formularanfragen werden in einem zugangsgeschützten internen System gespeichert; das Formular verschickt keine automatische E-Mail. Für direkte E-Mails und unsere Antworten nutzen wir ein bei Netclusive betriebenes Postfach. Dabei werden insbesondere Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt, Anhänge und technische Zustelldaten verarbeitet. Die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise im Formular ist keine Einwilligung in Werbung und keine Grundlage für zusätzliche Verarbeitungszwecke.
Bewerbungen und Dateianhänge
Bei einer Bewerbung verarbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten, Angaben zu Qualifikation, Berufserfahrung und gewünschter Tätigkeit sowie freiwillig beigefügte Unterlagen. Für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO maßgeblich. Soweit eine von Ihnen angefragte Vermittlungsleistung betroffen ist, kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO in Betracht. Die Bereitstellung erfolgt freiwillig; fehlende erforderliche Angaben können eine Prüfung Ihrer Bewerbung verhindern.
Bitte nur für die Bewerbung erforderliche Angaben und Unterlagen übermitteln. Optional können bis zu fünf PDF-, JPEG- oder PNG-Dateien angehängt werden, höchstens 5 MB pro Datei und 15 MB insgesamt. Dateien werden auf Format und Schadsoftware geprüft und technisch aufbereitet. Diese Sicherheitsverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses am Schutz der Systeme und Daten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unterlagen werden hierfür nicht an einen externen KI- oder öffentlichen Virenprüfdienst gesendet.
Anfragen und Anhänge können nur berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von HR einsehen. Technisch berechtigte Betriebsdienstleister können im erforderlichen Umfang Zugriff haben. Es gibt keine automatische Weiterleitung an Kundenunternehmen und keine automatisierte Bewertung oder Auswahlentscheidung. Eine spätere Weitergabe zur Vermittlung setzt eine gesonderte Klärung von Empfängern, Zweck und Rechtsgrundlage voraus. Das Formular dient nicht der Aufnahme in einen dauerhaften Bewerberpool.
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können eine weitere, zweckgebundene Aufbewahrung rechtfertigen. Bei einer Einstellung werden erforderliche Bewerbungsdaten für das Beschäftigungsverhältnis weiterverarbeitet; dazu sind gesonderte Informationen bereitzustellen.
Für abgeschlossene Kontaktanfragen übernehmen wir die Vorgabe der bisherigen Datenschutzerklärung: Löschung spätestens sechs Monate nach Bearbeitung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen vorrangigen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, richtet sich die Aufbewahrung der dafür erforderlichen Daten nach dessen Abwicklung und den einschlägigen gesetzlichen Pflichten.
Erfolglose Bewerbungen und zugehörige Anhänge werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein konkreter Rechtsanspruch eine längere Aufbewahrung erfordert. Abgeschlossene Vorgänge werden intern als erledigt gekennzeichnet und nach sechs Monaten automatisch aus der aktiven Datenbank entfernt. Eine manuelle Löschung ist ebenfalls möglich.
Datensicherungen und technische Empfänger
Zur Wiederherstellung bei Störungen werden Sicherungen erstellt. Sie werden auf dem Server verschlüsselt und anschließend als verschlüsselte Archive auch auf dem Rechner unseres technischen Dienstleisters und in dessen iCloud-Speicher abgelegt. Anbieter von iCloud ist die Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland. Apple erhält nur die verschlüsselten Archive, nicht den Schlüssel, und kann ihren Inhalt nicht lesen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Verbindung mit Art. 32 DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Daten nach einer Störung wiederherstellen zu können.
Die Sicherungskonfiguration sieht sieben tägliche, vier wöchentliche und sechs monatliche Sicherungsstände mit regelmäßiger Bereinigung vor. Gelöschte Daten können bis zur Bereinigung in älteren Sicherungen enthalten sein. Sicherungen dienen nicht der weiteren Bearbeitung von Anfragen. Der Zugriff auf die Sicherungen ist auf berechtigte Personen beschränkt. Nach einer Wiederherstellung sind zwischenzeitlich erfolgte Löschungen erneut zu berücksichtigen.
Lokale Bilder, Schriften und Videos
Logos, Schriften, Bilder und das automatisch startende, stumme Header-Video werden vom eigenen Server geladen. Es erfolgt keine Verbindung zu Google Fonts, YouTube oder einem Bildgenerierungsdienst. Die bereits erstellten KI-Medien verarbeiten beim Betrachten keine zusätzlichen Besucherdaten. Weitere Angaben enthält der Abschnitt Bildhinweise und Rechte.
Standortkarte und Routenplanung
Die Standortkarte auf „Über uns“ ist eine lokale Grafik auf Basis von OpenStreetMap-Daten. Beim Anzeigen werden keine externen Kartenkacheln geladen und keine Standortdaten Ihres Geräts abgefragt.
Erst mit „Route planen“ öffnen Sie Google Maps in einem neuen Tab. Dabei werden die Zieladresse, die Reiseart und ein gegebenenfalls eingegebener Startort als Teil der aufgerufenen URL an Google übermittelt. Der Startort wird von dieser Website weder gespeichert noch an unseren Server gesendet. Google verarbeitet beim anschließenden Aufruf unter anderem Ihre IP-Adresse und Browserdaten in eigener Verantwortung; je nach Nutzung und Einstellungen können weitere Datenverarbeitungen und Drittlandübermittlungen erfolgen. Es gelten die Datenschutzhinweise von Google.
Auch sonstige externe Quellen- und Informationslinks öffnen den jeweiligen Anbieter erst nach Ihrem Klick. Für OpenStreetMap gelten dessen Datenschutzhinweise.
Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht
Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, es bestehen nachweisbare zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen Direktwerbung besteht jederzeit ein Widerspruchsrecht ohne Begründung; diese Website betreibt keine Direktwerbung.
Bitte wenden Sie sich dazu an info@personal-hr.de.
Der Besucherstatistik widersprechen Sie am einfachsten, indem Ihr Browser das Signal „Global Privacy Control“ oder „Do Not Track“ sendet.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für HR in Baden-Württemberg ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig. Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten der Aufsichtsbehörde.
Stand
27. September 2026. Diese Hinweise beschreiben die öffentlich erreichbare Website und die aktuell eingesetzten technischen Dienste. Bei Änderungen der Datenverarbeitung aktualisieren wir diese Erklärung.