Декларация за поверителност

Администратор и контакт

HR Personaldienstleistungen GmbH
Am Wasserbau 7, 72144 Dußlingen, Германия
Представлявано от управителя Leyla Tümüklü
Телефон: 07072 1261020
Имейл: info@personal-hr.de

Въпроси относно защитата на данните, както и искания за достъп, коригиране или изтриване, моля, отправяйте на този имейл адрес. С длъжностното лице по защита на данните също можете да се свържете чрез info@personal-hr.de.

Обхват

Тази декларация за поверителност описва посещението на този уебсайт, както и запитванията за контакт и кандидатстване. Допълнителна информация за трудови правоотношения, посредничество при наемане на персонал и съществуващи бизнес отношения се предоставя при съответните процеси на обработка.

Тази декларация за поверителност важи за уебсайта на HR на адрес personal-hr.de.

Уеб сървър и хостинг при IONOS

Уебсайтът и постъпващите чрез него запитвания се обслужват на виртуален сървър (VPS) при IONOS в Европейския съюз. Хостинг доставчик е IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Германия. За използвания сървър на IONOS е налице споразумение за обработка на данни от обработващ. Използването се извършва в рамките на чл. 28 от ОРЗД (GDPR).

За установяване и защита на връзката се обработват по-специално IP адрес, час, заявен адрес и данни, предавани технически от браузъра. Упълномощени технически доставчици на услуги могат в необходимия обем да имат достъп до данни при хостинг, поддръжка, проверка на сигурността и отстраняване на грешки. Целта е надеждното и сигурно предоставяне на уебсайта. Правното основание е чл. 6, пар. 1, буква е) от ОРЗД; нашият легитимен интерес се състои в сигурната експлоатация и предотвратяването на злоупотреби. Без технически необходимите данни за връзката предоставянето на уебсайта не е възможно.

Повече информация ще намерите в декларацията за поверителност на IONOS. На този уебсайт не се използват аналитични продукти на IONOS.

Данни за сигурност и протоколи

Приложението на уебсайта не създава профили на посетителите и не води протокол на отделните отваряния на страници; за статистиката на посещенията те се отчитат само като дневни числа (вж. „Статистика на посещенията без бисквитки“). За ограничаване на злоупотребите от идентификаторите на връзката се образуват хеш стойности. Ограничението важи при запитвания чрез формуляра до един час. Изтеклите записи се изтриват при следващото ежеминутно почистване. Хеш стойностите не са автоматично анонимни данни.

Технически грешки и събития, свързани със сигурността, могат допълнително да се съдържат в експлоатационните протоколи на сървъра. Те служат за защита и отстраняване на грешки, а не за реклама. Правното основание е чл. 6, пар. 1, буква е) от ОРЗД. Протоколите за грешки и сигурност на уеб сървъра съдържат момента, отворения адрес и IP адреса; те се изтриват автоматично след 14 дни. Доколкото предотвратяването на конкретна атака или законови задължения изискват по-дълго съхранение, то се ограничава до съответната цел.

Статистика на посещенията без бисквитки

За да знаем колко хора използват уебсайта и кои страници са търсени, отчитаме отварянията на страници на собствения си сървър. При отваряне на страница се обработват IP адресът, идентификаторът на браузъра (User-Agent), отворената страница, часът и – ако браузърът ви го предава – адресът на препращащия уебсайт. За да се отчете посещението само веднъж на ден, от IP адреса и идентификатора на браузъра заедно със случаен дневен ключ се образува хеш стойност. Дневният ключ и хеш стойностите се съхраняват само в работната памет на сървъра, не се записват и се изтриват при смяната на деня в полунощ. Така повторното разпознаване в продължение на няколко дни е изключено.

Съхраняват се само обобщени числа за всеки ден: общ брой посетители и отваряния на страници, както и по страница, език, източник (само името на препращащия уебсайт, например „Google“) и вид устройство (телефон, таблет или компютър). Тези числа не позволяват изводи за отделни лица и се изтриват след три години. Може да ги вижда само системната администрация на уебсайта. Няма потребителски профили, предаване на трети лица или аналитична услуга на друг доставчик.

За отчитането не се поставят бисквитки, нищо не се съхранява на устройството ви и не се извлича информация от него; използват се само данните, които браузърът ви така или иначе изпраща при отваряне на страницата. Затова не е необходимо съгласие съгласно § 25 от германския Закон за защита на данните в телекомуникациите и цифровите услуги (TDDDG). Не се отчитат автоматизирани достъпи като тези на търсачките, вътрешни прегледи и посещения на влезли в системата служители.

Правното основание е чл. 6, пар. 1, буква е) от ОРЗД. Нашият легитимен интерес се състои в това да познаваме обхвата на уебсайта и да подобряваме съдържанието му. Ако браузърът ви изпраща сигнала „Global Privacy Control“ или „Do Not Track“, посещението ви не се отчита; по този начин можете да възразите срещу отчитането (в много браузъри това се включва в настройките за поверителност). Тъй като след края на деня не остават данни, които биха могли да бъдат свързани с вас, предоставянето на информация за минали дни не е възможно (чл. 11 от ОРЗД).

Запитвания за контакт и персонал

При запитване чрез формуляра обработваме вашето име, вашия имейл адрес, избраната тема и вашето съобщение, както и доброволно посочени данни за компанията или връзка с обява. Име, имейл адрес и съобщение са задължителни полета. Без тези данни запитването чрез формуляра не може да бъде обработено. Не съществува законово задължение за използване на формуляра; алтернативно можете да се свържете с нас по телефона или по имейл.

Обработката служи за отговор и обработване на вашия въпрос. При преддоговорни запитвания или изпълнение на договор определящ е чл. 6, пар. 1, буква б) от ОРЗД. При други запитвания, по-специално от лица за контакт на компания, основаваме обработката на чл. 6, пар. 1, буква е) от ОРЗД и на нашия интерес от надеждна бизнес комуникация.

Запитванията чрез формуляра се съхраняват в защитена с достъп вътрешна система; формулярът не изпраща автоматичен имейл. За директни имейли и нашите отговори използваме пощенска кутия, обслужвана при Netclusive. При това се обработват по-специално подател, получател, тема, съдържание, прикачени файлове и технически данни за доставката. Запознаването с информацията за защита на данните във формуляра не представлява съгласие за реклама и не е основание за допълнителни цели на обработка.

Кандидатури и прикачени файлове

При кандидатура обработваме предадените данни за контакт, данни за квалификация, професионален опит и желана дейност, както и доброволно приложени документи. За решението относно установяване на трудово правоотношение определящ е § 26, ал. 1 от германския Федерален закон за защита на данните (BDSG) във връзка с чл. 88 от ОРЗД. Доколкото се касае за поискана от вас посредническа услуга, приложим е чл. 6, пар. 1, буква б) от ОРЗД. Предоставянето е доброволно; липсващи необходими данни могат да попречат на разглеждането на вашата кандидатура.

Моля, изпращайте само данни и документи, необходими за кандидатурата. По избор могат да се прикачат до пет PDF, JPEG или PNG файла, най-много 5 MB на файл и 15 MB общо. Файловете се проверяват за формат и зловреден софтуер и се обработват технически. Тази обработка за сигурност се извършва въз основа на нашия легитимен интерес от защита на системите и данните съгласно чл. 6, пар. 1, буква е) от ОРЗД. Документите не се изпращат за тази цел към външна услуга с изкуствен интелект или публична услуга за проверка за вируси.

Запитванията и прикачените файлове могат да виждат само упълномощени служители на HR. Технически упълномощени доставчици на експлоатационни услуги могат да имат достъп в необходимия обем. Няма автоматично препращане към клиентски компании и няма автоматизирана оценка или решение за подбор. Последващо предаване с цел посредничество изисква отделно изясняване на получателите, целта и правното основание. Формулярът не служи за включване в постоянна база с кандидати.

Срок на съхранение и изтриване

Съхраняваме лични данни само докато това е необходимо за съответната цел. Законови задължения за съхранение, както и предявяването, упражняването или защитата на правни претенции могат да оправдаят по-нататъшно, обвързано с целта съхранение. При назначаване необходимите данни от кандидатурата продължават да се обработват за трудовото правоотношение; за това се предоставя отделна информация.

За приключени запитвания за контакт прилагаме правилото от досегашната декларация за поверителност: изтриване най-късно шест месеца след обработката, доколкото няма законови задължения за съхранение или други приоритетни основания за съхранение. Ако бъде сключен договор, съхранението на необходимите за него данни се определя от изпълнението му и приложимите законови задължения.

Неуспешни кандидатури и свързаните с тях прикачени файлове се изтриват най-късно шест месеца след приключване на процедурата по кандидатстване, освен ако законово задължение или конкретна правна претенция не изисква по-дълго съхранение. Приключените случаи се маркират вътрешно като приключени и след шест месеца се премахват автоматично от активната база данни. Възможно е и ръчно изтриване.

Резервни копия и технически получатели

За възстановяване при смущения се създават резервни копия. Те се криптират на сървъра и след това се съхраняват като криптирани архиви и на компютъра на нашия технически доставчик на услуги, както и в неговото хранилище в iCloud. Доставчик на iCloud е Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Ирландия. Apple получава само криптираните архиви, но не и ключа, и не може да чете тяхното съдържание. Правното основание е чл. 6, пар. 1, буква е) във връзка с чл. 32 от ОРЗД; нашият легитимен интерес е да можем да възстановим данните след смущение.

Конфигурацията на резервните копия предвижда седем дневни, четири седмични и шест месечни състояния с редовно почистване. Изтрити данни могат да се съдържат в по-стари резервни копия до почистването. Резервните копия не служат за по-нататъшна обработка на запитвания. Достъпът до резервните копия е ограничен до упълномощени лица. След възстановяване междувременно извършените изтривания трябва да се вземат предвид отново.

Бисквитки и локално съхранение

При посещение уебсайтът не поставя бисквитки и не използва идентификатори на посетители в Local Storage или Session Storage. Шрифтове, изображения, видеа и картата на местоположението се доставят локално. Не са интегрирани аналитични услуги на други доставчици, нито услуги за реклама, социални медии или бюлетини; собствената ни статистика на посещенията също работи без бисквитки. Затова за настоящия обхват на функциите не се използва банер за съгласие за бисквитки.

Следователно уебсайтът може да се използва без ограничения и с блокирани бисквитки. Ако по-късно бъдат добавени услуги, изискващи съгласие, те могат да се зареждат едва след съответното съгласие.

Локални изображения, шрифтове и видеа

Лога, шрифтове, изображения и автоматично стартиращото беззвучно заглавно видео се зареждат от собствения сървър. Не се осъществява връзка с Google Fonts, YouTube или услуга за генериране на изображения. Вече създадените медии с изкуствен интелект не обработват допълнителни данни за посетителите при разглеждане. Повече информация се съдържа в раздела Бележки за изображенията и права.

Карта на местоположението и планиране на маршрут

Картата на местоположението в „За нас“ е локална графика на базата на данни от OpenStreetMap. При показване не се зареждат външни картни плочки и не се изискват данни за местоположението на вашето устройство.

Едва с „Планиране на маршрут“ отваряте Google Maps в нов раздел. При това целевият адрес, видът пътуване и евентуално въведената начална точка се предават на Google като част от извикания URL. Началната точка нито се съхранява от този уебсайт, нито се изпраща на нашия сървър. При последващото извикване Google обработва на собствена отговорност, наред с другото, вашия IP адрес и данни от браузъра; в зависимост от използването и настройките могат да се извършват допълнителни обработки на данни и предавания към трети държави. Важи декларацията за поверителност на Google.

Останалите външни връзки към източници и информация също отварят съответния доставчик едва след вашето кликване. За OpenStreetMap важи неговата декларация за поверителност.

Вашите права

При законовите предпоставки имате право на достъп (чл. 15 от ОРЗД), коригиране (чл. 16), изтриване (чл. 17), ограничаване на обработката (чл. 18) и преносимост на данните (чл. 20). Доколкото дадена обработка се основава на вашето съгласие, можете да го оттеглите по всяко време с действие за в бъдеще. Законосъобразността на обработката до оттеглянето остава незасегната.

Право на възражение

Срещу обработка на основание чл. 6, пар. 1, буква е) от ОРЗД можете да възразите по причини, свързани с вашата конкретна ситуация. В такъв случай няма да обработваме данните повече, освен ако не съществуват доказуеми императивни законни основания или обработката служи за предявяване, упражняване или защита на правни претенции. Срещу директна реклама съществува право на възражение по всяко време без обосновка; този уебсайт не извършва директна реклама.

За целта, моля, обърнете се към info@personal-hr.de.

Срещу статистиката на посещенията възразявате най-лесно, като браузърът ви изпраща сигнала „Global Privacy Control“ или „Do Not Track“.

Право на жалба

Можете да подадете жалба до надзорен орган по защита на данните, по-специално по вашето местопребиваване, място на работа или мястото на предполагаемото нарушение. За HR в Баден-Вюртемберг по правило е компетентен Комисарят за защита на данните и свобода на информацията на федерална провинция Баден-Вюртемберг (Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg). Контакт и възможности за жалба при надзорния орган.

Актуалност

27 септември 2026 г. Тази информация описва публично достъпния уебсайт и използваните в момента технически услуги. При промени в обработката на данни ще актуализираме тази декларация.

Бележка за превода

Този превод е само за информация. Правно обвързващ е немският текст.